Sobre a Pró-Reitoria

 

 

A Pró-Reitoria de Administração – PROAD é um setor de caráter administrativo e executivo das políticas, programas, projetos e ações que resultam no funcionamento regular e pleno do ensino, pesquisa e extensão, planejamento e atuação administrativa, financeira e de pessoal da URCA. É responsável por realizar funções que facilitem o bom funcionamento da Universidade.

 

Estão sob seu encargo a elaboração de processos para aquisição de compras e serviços para todos os Campi e Unidades descentralizadas, além de coordenar os serviços da URCA de modo a garantir o funcionamento regular de toda Universidade.

 

A PROAD está organizada estruturalmente nos seguintes departamentos/setores estratégicos:

 

:: Divisão de Pessoal (DIPES)
Responsável pelo registro de funcionários e professores, folhas de pagamentos, controle de frequências, férias, aposentadoria, nomeação, exoneração, rescisões, portarias e outros atos administrativos.

 

:: Coordenação do Ginásio
Responsável pelo controle, uso e manutenção do ginásio poliesportivo.

 

:: Prefeitura
Responsável pela coordenação das unidades de limpeza e conservação, manutenção, serviços gerais, zeladoria e vigilância, além do uso dos espaços destinados a eventos (salão de atos, salão da terra, pátio da pedagogia e demais espaços comuns da universidade).

 

:: Departamento de Tecnologia da Informação (DTI)
É a unidade responsável em oferecer a todos os setores e unidades da Universidade os serviços de desenvolvimento de Sistemas de informação, administração da rede, atualização do site da URCA, elaboração de desing gráficos, suporte para auxiliar os usuários no uso da pesquisa no Laboratório de Informática.

 

:: Divisão de Material e Patrimônio
É responsável pela conservação dos bens móveis e imóveis da Universidade, além de acompanhar o setor de almoxarifado.

 

:: Departamento Administrativo Financeiro (DEFIN)
Responsável pela programação da despesa mensal e anual, análises dos processos de despesas a serem executadas, solicitações de parcelas, empenho de despesa, pagamento, acompanhamento dos recursos arrecadados e transferidos dentre outros.

 

:: Almoxarifado
É responsável pelo recebimento, movimentação e estocagem de matérias primas, produtos e equipamentos. Recebe e confere as notas fiscais de entrada dos materiais adquiridos, verifica quantidade, descrição e as condições gerais dos materiais e embalagens.

 

:: Setor de Compras
É responsável pela coordenação do fluxo de compras de modo a atender às demandas de aquisição que chegam na Pró-reitoria de Administração buscando sempre os melhores preços e melhores condições para a Universidade, de forma que não fuja aos parâmetros qualitativos e quantitativos. É responsável também pelos processos de cotação eletrônica no portal de compras e emissão de ordem de compras/serviços.

 

:: Setor de Transportes
É responsável pelo controle e planejamento da demanda de transporte junto a parceiro Pró-reitoria. Cabe também ao setor a guarda, manutenção e conservação da frota de veículos da universidade.