Prpgp aperfeiçoa formulário de acompanhamento do PIBIC
30 de junho de 2021 - 15:27
A Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa, após estudar internamente mecanismos de acompanhamento de relatórios de bolsistas de IC, apresentou ao Comitê Científico de Pesquisa, a ela vinculado, uma proposta de formulário eletrônico a ser implementado em substituição ao modelo vigente até o último mês de maio. Após recolher as sugestões dos membros do Comitê, representantes dos departamentos acadêmicos, unidades descentralizadas e cursos de pós-graduação stricto sensu, chegou-se ao novo modelo de acompanhamento de frequência e de relatórios, cujo prazo de entrega foi solicitado para o dia 30, mas será prorrogado até o dia 09 de julho. O novo formulário é dividido em três seções: Identificação, Relatório e Informações Adicionais.
Na primeira seção, são fornecidos os dados dos pesquisadores e do projeto em execução, como também da fonte de fomento (CNPq, Funcap ou Urca/Fecop). Esses dados permitirão separar os formulários por orientador ou por agência/fonte de fomento. Também se indica aqui o bimestre referente ao relatório, o andamento das atividades em relação com o cronograma inicial, entre outros detalhes.
Na segunda seção, bolsistas informarão o relatório das atividades desenvolvidas, além de indicar se participaram de evento e se tiveram trabalhos publicados no período. Os comprovantes de participação e de publicação devem ser anexados em formato PDF ou localizados através do fornecimento de links (no caso das publicações). Também é solicitado informar se a participação em eventos e as publicações já foram atualizadas nos Currículos Lattes de docente e discente. Nesta seção, o bolsista deve informar o parecer de acompanhamento de seu orientador ou orientadora. Como o formulário será preenchido pelo(a) bolsista, este(a) deve conferir previamente com o(a) responsável pela orientação as informações a serem fornecidas (como que já era feito anteriormente, nos modelos de folha de frequência/relatório impressos).
Por último, podem ser informadas situações que interferiram positiva ou negativamente no andamento do trabalho. Essas informações são de livre-escolha de bolsistas e, por meio delas, a PRPGP espera poder acompanhar o dia-a-dia de bolsistas mais de perto, oferecendo, sempre que possível, suporte às demandas relatadas.
Neste momento de implantação do novo procedimento, a PRPGP reforça que estará acompanhando a entrega dos formulários, que foram enviados por e-mail aos bolsistas e às bolsistas. É importante ressaltar que não haverá nenhuma suspensão de bolsa em virtude do preenchimento do novo formulário. A equipe da PRPGP fará contato individualizado, nos casos de atraso, para orientar o correto preenchimento e envio. Um Tutorial de preenchimento será produzido após essa primeira coleta-piloto de informações, de modo a auxiliar docentes e discentes no preenchimento futuro do instrumental.
Destaca-se, por fim, que, com a substituição do instrumento de acompanhamento, a Pró-Reitoria poderá extrair informações úteis para aperfeiçoar o seu Programa de Bolsas de Iniciação Científica, sendo capaz de obter, com grande agilidade, indicadores de produção, andamento da execução dos projetos, além de tornar legíveis os relatórios produzidos por quem participa do PIBIC.
::. Novo Formulário